Binnenkort: rekeningcourantoverzichten via de mail

Sinds jaar en dag krijgt u maandelijks twee brieven van de Raad: een met een overzicht van alle benoemingen en toegekende beschikkingen van die maand en een  rekeningcourantoverzicht van de subsidie- en voorschotbedragen die de Raad die maand aan u uitkeert.

Het rekeningcourantoverzicht versturen we alleen als het bedrag aan uit te betalen declaraties hoger is dan het bedrag aan te verrekenen bedragen. In de omgekeerde situatie – er wordt meer verrekend dan er uitbetaald kan worden – kan het systeem geen rekeningcourantoverzicht maken. We sturen u dan per e‑mail een Exceloverzicht van de bedragen die zijn toegekend en de bedragen die verrekend moeten worden. Daarnaast sturen we (op verzoek) een factuur om het openstaande bedrag te kunnen betalen. Binnenkort verandert deze werkwijze.

Wat verandert er?

Binnenkort voeren we een aantal veranderingen door:

1. Het rekeningcourantoverzicht wordt voortaan per beveiligde e‑mail verstuurd, naar het e‑mailadres wat u als financieel adres hebt opgegeven. Het overzicht van de beschikkingen wordt nog wel per post verstuurd.
2. We versturen iedereen een rekeningcourantoverzicht, ook als het bedrag dat we verrekenen hoger is dan het bedrag dat we kunnen uitbetalen. We noemen dit een rekeningcourantoverzicht met negatief saldo.
3. We sturen geen aparte facturen meer. Blijkt uit het overzicht dat u een negatief saldo hebt, dan vermelden we op welke manier u dit bedrag kunt voldoen. Onze ervaring met de facturen is dat vrijwel elke organisatie binnen de gestelde termijn de factuur betaalt. We verwachten dat het nieuwe rekeningcourantoverzicht hierin geen verandering brengt. We nemen contact met u op zodra we het openstaand saldo zien oplopen of voor langere tijd openstaan.

Wachtwoord e‑mail

Het wachtwoord om de beveiligde e‑mail te openen krijgt u apart toegestuurd per e‑mail. (Dus niet via SMS.) Het kan voorkomen dat het versturen van het wachtwoord ongeveer 5 minuten duurt. Het is belangrijk dat u wijzigingen in uw financieel e‑mailadres tijdig doorgeeft aan ons.

Vragen?

Hebt u vragen over de nieuwe rekeningcourantoverzichten of over betalingen van het openstaand bedrag? Neem dan contact op met onze helpdesk (tel. 088 787 1910) en vraag naar mevrouw A. Noyons.