Help! Hoe hou ik de correspondentie overzichtelijk?

We sturen eenmaal per maand de volgende stukken

Per post:

• Overzicht beschikkingen en benoemingen
• Rekening-courantoverzicht

Per mail:

• Nihil overzicht
• Overzicht met negatief saldo
• Factuur

Brief met overzicht beschikkingen en benoemingen

Het overzicht beschikkingen en benoemingen (we noemen het ook wel de verzamelbrief) bevat een overzicht van alle nieuwe benoemingen en van alle afgehandelde verzoeken. De brief wordt gegenereerd in de eerste week van de maand en heeft betrekking op de afgelopen kalendermaand. Wsnp-bewindvoerders die in de afgelopen kalendermaand geen benoemingen hebben gehad en/of van wie we geen verzoeken hebben afgehandeld ontvangen geen “verzamelbriefbrief”.

Overigens wordt per afgehandeld verzoek ook een beschikking gemaakt. Deze individuele beschikkingen zijn te vinden op het portaal. In de toekomst willen we ook de verzamelbrieven beschikbaar stellen op het portaal.

Rekening-courantoverzicht:

Het rekening-courantoverzicht wordt tegelijk met het overzicht van de beschikkingen en benoemingen verstuurd en komt uit het betaalsysteem van de Raad. In dit overzicht staan de bedragen die zijn toegekend, de bedragen die worden gecrediteerd en het totaalbedrag wat wordt overgemaakt aan de Wsnp-bewindvoerder. Een rekeningcourantoverzicht wordt alleen gegenereerd en verstuurd als het uit te betalen bedrag hoger is dan het te crediteren bedrag. Anders gezegd: een rekening-courantoverzicht wordt verstuurd als de Raad een bedrag aan de Wsnp-bewindvoerder kan uitbetalen. Meestal is de betaling al binnen als het overzicht op de deurmat belandt.

Maar als er geen bedrag uitbetaald kan worden?

Het kan ook voorkomen dat het te crediteren bedrag hoger of exact gelijk is dan het uit te betalen bedrag. In dat geval sturen we geen rekening-courantoverzicht, maar een bericht per mail. Dit bericht bevat een van de volgende overzichten:

Nihil Overzicht:

Als het uit te betalen bedrag exact gelijk is aan het te crediteren bedrag sturen we ter kennisgeving een e-mailbericht met een nihil overzicht. Bij de e-mail zit een beveiligd Excel-bestand. Hierin staan:

• nieuwe toegekende voorschotten
• afgehandelde aanvragen subsidieverzoeken
• afgehandelde nuldeclaraties
• terugvorderingen voorschotten afgehandelde subsidieverzoeken

Deze zaken worden tegen met elkaar verrekend en komen dan niet meer terug in een toekomstig rekening-courantoverzicht. Het overzicht kan gebruikt worden voor de boekhouding.

Overzicht met negatief saldo:

Is het creditbedrag hoger dan het uit te betalen bedrag? Dan sturen we ter kennisgeving een e-mailbericht met een overzicht van het ontstane negatieve saldo. Bij de e-mail is een beveiligd Excel-bestand toegevoegd. Hierin staan:

• nieuwe toegekende voorschotten
• afgehandelde aanvragen subsidieverzoeken
• terugvorderingen voorschotten behorend bij de afgehandelde subsidieverzoeken
• afgehandelde nuldeclaraties van zaken waarin de volledig vergoeding uit de boedel opgenomen kon worden

In dit geval is het saldo negatief en zal er verrekend worden met eventuele toekomstige tegoeden aan de Wsnp-bewindvoerder. Pas als er weer een bedrag aan u betaald kan worden, wordt een rekening-courantoverzicht verstuurd worden met alle betalingen en crediteringen vanaf het vorige rekening-courantoverzicht tot het huidige overzicht.

Liever direct betalen?

Liever direct betalen? U kunt er voor kiezen om naar aanleiding van deze kennisgeving het negatieve saldo direct te betalen. Neem dan contact met ons op, dan sturen wij een factuur.

Factuur

Facturen worden ook éénmaal per maand per e-mail verstuurd. Bij de e-mail is een factuur met een beveiligd Excel-bestand toegevoegd. De factuur is voorzien van het te betalen bedrag en het betalingskenmerk.
In het Excel-bestand staan:

• nieuwe toegekende voorschotten
• afgehandelde aanvragen subsidieverzoeken
• afgehandelde nuldeclaraties
• terugvorderingen voorschotten afgehandelde subsidieverzoeken

We sturen een factuur als de Wsnp-bewindvoerder hierom verzocht heeft naar aanleiding van de kennisgeving of als de Wsnp-bewindvoerder maandelijks een factuur wil ontvangen.

We sturen uit eigen beweging een factuur als er sinds drie maanden een negatief saldo is ontstaan en het negatieve saldo tot nu toe niet verrekend kon worden met positieve bedragen die aan de Wsnp-bewindvoerder toekomen. We willen voorkomen dat het negatieve bedrag steeds verder zal oplopen en het steeds onduidelijker wordt welke zaken in rekening zijn gebracht. Is de factuur eenmaal aangemaakt en verstuurd, dan kan deze niet meer verrekend worden met toekomstige betalingen.

Hoe ziet zo’n Excelbestand eruit?

Wat verder van belang is om te weten

• Als er een factuur verstuurd is, komen deze posten niet meer terug op het rekening-courantoverzicht.
• Vanaf de datum dat er een factuur verstuurd is, begint de teller van kennisgevingen opnieuw te lopen, dat wil zeggen eerst drie kennisgevingen en daarna volgt een factuur.
• De Wsnp-bewindvoerder kan er voor kiezen om altijd een factuur te ontvangen zodra er een negatief saldo is. In dat geval worden er geen overzichten ter kennisgeving meer verstuurd. Heeft dat uw voorkeur, dan vernemen wij dit graag op [email protected].
• Het lijkt wellicht een logische stap om per organisatie uitbetalingen van de ene Wsnp-bewindvoerder te verrekenen met crediteringen van een andere Wsnp-bewindvoerder. Zo is het betaalsysteem echter niet ingericht. Het betaalsysteem is gericht op de benoeming per Wsnp-bewindvoerder en daarom wordt er op Wsnp-bewindvoerder betaald en verrekend. Verrekeningen tussen Wsnp-bewindvoerders binnen dezelfde organisatie is onmogelijk
• Als een factuur niet binnen een maand wordt betaald, volgt er een eerste en eventueel een tweede herinnering. Zijn er redenen waarom de factuur niet betaald kan worden, dan vernemen wij dit graag op [email protected].