Toelichting privacyformulier
Het privacyformulier zorgt er voor dat alleen de rechtbank uw burgerservicenummer (BSN) te zien krijgt. Uw BSN vult u alleen in op het privacyformulier. De rechtbank deelt het privacyformulier en de bijlagen (het kopie van uw identiteitsbewijs en het uittreksel basisregistratie personen (BRP)) met niemand anders. Zo blijven uw gegevens beschermd.
Hieronder geven wij meer uitleg over het privacyformulier (pdf, 617 kB) en hoe u het invult.
Hoe vult u het privacyformulier in?
In het privacyformulier vermeldt u alle documenten waarin het BSN zichtbaar is. Uw BSN is bijvoorbeeld zichtbaar op:
- uw identiteitsbewijs
- een uittreksel basisregistratie personen (BRP); en
- eventuele andere documenten, waaronder details van uw schulden.
Invullen van het privacyformulier
- Op het privacyformulier, onder het kopje ‘Genummerde bijlagen met vermelding van BSN nummer’, verwijst u in de eerste twee regels naar het identiteitsbewijs en het uittreksel BRP.
- Daaronder vermeldt u eventuele andere documenten waarin het BSN voorkomt. In de documenten zelf maakt u het BSN onzichtbaar. Streep het BSN bijvoorbeeld door met een zwarte stift. (Voor het identiteitsbewijs of uittreksel BRP laat u het BSN wél staan.)
Let op! Een BSN wordt wel eens gebruikt in een kenmerk waarmee een schuld is geregistreerd. De Belastingdienst hanteert bijvoorbeeld deze werkwijze. In dat geval maakt u het deel van het kenmerk met het BSN onzichtbaar. Ook vermeldt u BSN-gedeelte niet in de crediteurenlijst. (Onder het overeenkomstnummer of dossiernummer.)
Waarom het privacyformulier?
De rechtbank beoordeelt of u wordt toegelaten tot de Wsnp. Hiervoor bekijkt de rechtbank veel documenten van u. Zo moet u onder andere een kopie afgeven van:
- uw identiteitsbewijs;
- een uittreksel uit het de Basisregistratie Personen (BRP);
- details van uw schulden.
In sommige documenten staat uw burgerservicenummer (BSN) vermeld. Uw BSN is een beschermd persoonsgegeven. Het is verboden om persoonsgegevens te zien, te verwerken of te delen met anderen, tenzij er een uitzondering is.
De rechtbank mag uw persoonsgegevens verwerken voor de beoordeling toelating Wsnp, zo bepaalt de wet. Maar anderen mogen uw persoonsgegevens niet zomaar inzien en verwerken!
Toelating Wsnp: veel documenten inzichtelijk voor schuldeisers
Bent u toegelaten tot de Wsnp? Dan worden veel van uw documenten neergelegd bij de griffie van de rechtbank. Deze afdeling voert alle communicatie en administratie uit bij de rechtbank. Uw schuldeisers mogen deze documenten vrij inzien. Zij mogen echter niet (al) uw persoonsgegevens zien. Zo mogen schuldeisers niet uw BSN zien.
De rechtbank zorgt met het privacyformulier ervoor dat uw BSN geheim blijft voor uw schuldeisers.