Rekeningcourantoverzichten via de mail- stap twee
In de nieuwsbrief van oktober hebben we aangekondigd dat de rekeningcourantoverzichten binnenkort per beveiligde mail worden verstuurd en niet meer per post.
In november hebben we een start gemaakt met de positieve rekeningcourantoverzichten: dit zijn de overzichten waaruit blijkt dat u een betaling van de Raad ontvangt. In het geval dat er meer verrekend wordt dan er uitbetaald kan worden, hebt u in november en december nog een Excel-overzicht en eventueel een factuur ontvangen.
Vanaf januari 2023 zetten we een tweede stap:
- We versturen iedereen een rekeningcourantoverzicht, ook als het bedrag dat we verrekenen hoger is dan het bedrag dat we kunnen uitbetalen. We noemen dit een rekeningcourantoverzicht met negatief saldo (negatieve RCO).
- We sturen geen aparte facturen met een kenmerknummer meer. Blijkt uit het rekeningcourantoverzicht dat u een negatief saldo hebt, dan leest u in het overzicht op welke manier u dit bedrag aan de Raad kunt voldoen.
- Belangrijk is dat u uw bewindvoerdersnummer en de datum van het overzicht vermeld bij de betaling!
Onze ervaring met de facturen is dat vrijwel elke organisatie binnen de gestelde termijn de factuur betaalt. We verwachten dat deze nieuwe werkwijze hierin geen verandering brengt. We nemen contact met u op zodra we het openstaand saldo zien oplopen of voor langere tijd zien openstaan.
Facturen die we in 2022 hebben verstuurd kunt u betalen totdat u het nieuwe rekeningcourantoverzicht begin januari hebt ontvangen. Daarna gaat de nieuwe werkwijze in.
Wachtwoord e‑mail
Het wachtwoord om de beveiligde e‑mail te openen krijgt u separaat toegestuurd per e‑mail (dus niet via SMS). Het kan voorkomen dat het versturen van het wachtwoord ongeveer 5 minuten duurt. Het is belangrijk dat u wijzigingen in uw financieel e‑mailadres tijdig doorgeeft aan ons.
Vragen?
Hebt u vragen over de nieuwe rekeningcourantoverzichten of over betalingen van het openstaand bedrag? Neem dan contact op met onze helpdesk en vraag naar Anneke Noyons.