Controle zaaksoort vóór declaratieverzoek

Zaaksoort

Bureau Wsnp registreert alleen of zaken wel of niet zijn gekoppeld. Wij registreren niet de zaaksoort. Voor Bureau Wsnp is de eventuele koppeling van belang voor het voorschot en subsidie(s). De registratie gebeurt op geautomatiseerde wijze.

Als de Wsnp-bewindvoerder een declaratieverzoek wil indienen, is het van belang dat de eventuele koppeling juist geregistreerd is. Nadat een declaratieverzoek is ingediend, kan er namelijk niet meer ont-/gekoppeld worden.

Terzijde: alleen de rechtbank stelt de zaaksoort vast aan het einde van de Wsnp-zaak, bij de berekening van de Wsnp-vergoeding.

Geautomatiseerde koppeling

Het systeem van Bureau Wsnp (Quartz) koppelt zaken op geautomatiseerde wijze. Voor iedere schuldsaneringszaak opent ons systeem een dossier. Vóórdat een dossier wordt aangemaakt, controleert het systeem of er binnen het afgelopen jaar op hetzelfde adres een andere zaak is geregistreerd. Zo ja, dan veronderstelt het systeem dat er sprake is van een (echt)paar in gemeenschap van goederen. En koppelt beide zaken in één dossier. Het komt voor dat de koppeling (aan het einde van de zaak) onjuist is. Wellicht doordat de automatisering het mis heeft. Of dat de gemeenschap tussentijds is ontbonden.

Als (het gebrek aan) de koppeling onjuist is, moet deze door de Wsnp-bewindvoerder verbeterd worden vóórdat een declaratieverzoek ingediend wordt.

(Ont)koppelverzoek

Het is belangrijk dat de Wsnp-bewindvoerder eerst kijkt hoe de zaak geregistreerd staat, vóórdat hij/zij een declaratie indient (via het portaal). De koppeling kunt u in het Wsnp-portaal zien op het tabblad ‘Lopende zaken’. Blijkt een onjuiste registratie? Dan is het noodzakelijk dat de bewindvoerder eerst een (ont)koppelverzoek indient.

Ontkoppelingsverzoek

De Wsnp-bewindvoerder kan een ontkoppelingsverzoek indienen via het Wsnp-portaal. Nadat het verzoek is verwerkt, ziet u de nieuwe registratie op het tabblad ‘Lopende zaken’.

Bij een ontkoppeling ziet u dat voor beide zaken een apart dossier is geopend. En er hangt geen gekoppelde zaak meer aan.

Koppelverzoek

De Wsnp-bewindvoerder kan twee losse dossiers koppelen door een koppelverzoek in te dienen. Op de pagina Verzoek (ont)koppeling zaken vindt u het vereiste formulier. Dit, samen met de bijlagen, kunt u e‑mailen naar [email protected].

Via het Wsnp-portaal kunt u helaas (nog) koppelverzoek indienen.

Zie ook Wijzigen zaaksoort (en het inzien van de Basisregistratie Personen (BRP)).